新入社員俺、不安で仕方ない

不動産業界なんて昔的な気質抜けてないから
マジで最初をしくじると後がめんどいからな

ここまでは教えていただいたので、わかりました。実際に作業したらここまで出来ました。
ただ、こことここがわからないので教えていただけますか？

なるほどわかりました。って言って相手が言ったことそのままリピートすると良いよ。で次自分が何をするのかを明確にする。

なるほど、わかりました。
○○○○が○○○○で、○○○○ということですね。了解しました。
では、私はこれから○○○○します。大体4時間でできると思います。できたら報告します。

で、次のアクションを明確にすることで自分が楽に仕事できるよ。考えなくていいからね

○○○○は○○○○ですか？
って聞かれたら、

○○○○が気になっているから、○○○○という点について、○○○○を聞いてくださってるんだと思います。
その上で、その答えは○○○○です。

みたいに自分が理解したことを最初に述べて、コミュニケーションがズレないように常に意識する必要がある。
慣れるとやらなくていいけど、慣れるまではやったほうが良い。